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青年律师应当养成良好的案件跟踪管理习惯

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作者:张明湖 三赢律说来源:原创

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01

A、案件管理是律师的必修课

02

B、系统化解决思路

03

C、智慧化解决方案



作者 | 张明湖 三赢律说





前言:本文主要面向律师同行业务交流。如果你一年只办三几个案件,那么这篇文章与你无关,请选择直接跳过;但是如果你案件比较多,无论是个人执业,还是团队作业,良好的案件跟踪管理习惯,对于提高你的工作效率,一定都会大有裨益。这期我们来聊聊案件管理~





不知道以下问题你是否也曾感受过以下困扰?

1、痛点一:时间跨度大,案情遗忘,开庭时间记混淆

2、痛点二:案件类型杂,个别类型不熟悉

3、痛点三:自己做了很多事情,客户看不到

4、痛点四:跨所跨地域同行合作,沟通困难

5、痛点五:案件多,文件乱,找东西费时;疫情封控,开庭前进不了律所拿案卷

针对上述痛点,作为律师的你是怎么看?又是如何对待呢?随着互联网技术的逐步成熟和不断发展,技术化手段解决上述问题,实现智慧化办案并非不可能。

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一、案件管理是律师的必修课


笔者身边就曾有资深律师,出现过开庭时候才发现自己记错了时间、跑错了法院,错过庭审,导致最后被法院撤诉或缺席审判等情况;当然,因为律师疏忽而丢失发票、错过举证期限,或者错过上诉期的事情也并不鲜见。从当事人角度而言,这种情况一旦发生,哪怕出现一次,对于律师的信任将彻底不复存在;严重的还有可能要承担过错责任,面临赔偿;比经济上的损失更严重的是口碑的负面评价。

那为什么会出现这样的责任事故呢?因为大多数律师虽然都知道这种低级错误不应该出现,但很多人并未真正掌握科学的案件管理方法,多数过度依赖于自己的业务经验,或者完全交托给自己的助理……要知道,再严谨经验再丰富的资深律师,业务繁忙情况下也会有百密一疏的时候;再负责任的律师助理,也仅仅是助理,受限于经验欠缺,又或者本身对主办律师的事务缺乏全盘了解,更重要的是未必会非常上心,在一些关键细节上出现错漏当然也是请有可原。当然,在一些律师团队中,如果本身管理比较混乱,分工又不够明确,相互协作不够紧密,也存在较大的此类风险。简单来说,如果你没有跟上时代的节奏,还是按老一套的方式来管理自己的案件业务,即使前期积累了一定优势也会荡然无存。

对于独立执业律师而言,管理好自己手头上的案件,不会让你的收入直接增加;但是如果连手上的案件都没有办法很好的管理好,将会面临极大的执业风险。就拿最简单的案卷归档来说,没养成良好的案件管理习惯,可能都会是一个很杂乱而煎熬的事情。





二、系统化解决思路

针对上述痛点,可以借鉴项目管理理论,毕竟思路改变出路,从以下几个方面建立系统化管理思维,比如:

1、建立自己的案件跟踪管理系统

2、实现自我知识模块化重构,坚持自我提升

3、让你的工作实现标准化、程序化和可视化

这里所指的系统,是系统思维,当然最好就是能借助一些辅助工具来帮助实现。比如最早的时候,律师也许得依靠随时带一个记事本,对案件的重要事项以及节点进行记录和梳理;后来就是做案件台账;再后来是利用EXCEL表格……作为法律工作者,与案件管理同样重要的是自己的知识管理(模块化),以及工作流程管理(标准化、程序化和可视化)



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        三、智慧化综合解决方案   

上文所提到的辅助工具,如果到今天你仍然依赖于随身的笔记本备忘录,或者仍在坚持使用台账或者EXCEL表格,显然有点与时代脱节。至少应该听说过阿尔法、法蝉、律呗,或者案件云之类的律师办案平台,其中当然包含了案件管理的功能。但是在这里,笔者要向大家隆重推荐由北京盈科全球合伙人、全国律师讲师团知名讲师,从业29年的资深律师魏镇胜主导,并整合了全国数十名优秀律师执业经验,历时几年研发推出的法叮智慧办案系统。

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